für die Vermietung der Magazine Fotobox
Stand: April 2025

1. Vertragsgegenstand

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen EventSnap Magazinebox (nachfolgend „Vermieter“) und dem Kunden über die Vermietung der „Magazine Fotobox“ samt zugehöriger Serviceleistungen.

2. Leistungsumfang

Die Vermietung erfolgt kalendertagsbezogen (nicht für 24 Stunden). Die Leistung umfasst:
- Miete der Magazine Fotobox
- Lieferung, Aufbau, Abbau und Abholung am selben Tag
- Individuelles Cover-Design (Standard: in schwarzer Schrift)
- Einfarbiges Logo inklusive; farbige Gestaltung gegen Aufpreis
- Nutzung der Magazine Fotobox während der Veranstaltung

Der reguläre Liefer- und Einsatzradius beträgt bis zu 30 km um Frankfurt am Main. Weitere Entfernungen sind gegen Aufpreis möglich und werden individuell kalkuliert.

Soll der Aufbau bereits am Vortag und/oder der Abbau bzw. die Abholung erst am Folgetag erfolgen, wird hierfür aufgrund des zusätzlichen logistischen und zeitlichen Aufwands eine gesonderte Pauschale berechnet. Die Höhe der Pauschale wird individuell vereinbart.

3. Vertragsabschluss & Zahlung

Ein Vertrag kommt mit der schriftlichen Buchungszusage des Kunden per E-Mail/DM und der Bestätigung durch den Vermieter zustande.

Die Zahlung erfolgt per Vorkasse. Der vollständige Rechnungsbetrag muss spätestens einen Werktag vor dem Veranstaltungstermin auf dem Konto des Vermieters eingegangen sein. Andernfalls besteht kein Anspruch auf Durchführung der Leistung.

4. Designprozess & Kundendaten

Der Kunde ist verpflichtet, dem Vermieter alle zur Gestaltung des Covers notwendigen Inhalte (Texte, Logos, Bilder, Farbwünsche) mindestens 3 Wochen vor dem Veranstaltungstermin zur Verfügung zu stellen.

Das finale Design inklusive schriftlicher Freigabe durch den Kunden muss spätestens 2 Wochen vor dem Veranstaltungstermin vorliegen. Erfolgt die Freigabe oder Mitwirkung nicht rechtzeitig, entfällt die Verpflichtung zur Erstellung eines individuellen Designs – es wird dennoch der volle Mietpreis fällig.

Kurzfristige Änderungswünsche (nach Ablauf der 2-Wochen-Frist) können nur nach Verfügbarkeit berücksichtigt werden und werden mit einer pauschalen Aufwandsentschädigung berechnet.

Jedes Cover ist mit unserem Logo und/oder Social-Media-Account versehen. Größe und Position der Kennzeichnung können angepasst werden; eine vollständige Entfernung ist ausgeschlossen.

5. Stornierung & Ausfallregelung

Eine bestätigte Buchung kann vom Kunden bis 90 Kalendertage vor dem Veranstaltungstermin kostenfrei storniert werden.

Bei späterer Stornierung gelten folgende Ausfallpauschalen:

• 89–30 Tage vorher: 30 % des Gesamtpreises
• 29–15 Tage vorher: 60 % des Gesamtpreises
• 14 Tage oder weniger: 100 % des Gesamtpreises

Wird das Design nicht rechtzeitig durch den Kunden freigegeben oder die notwendigen Inhalte nicht bereitgestellt, wird eine pauschale Ausfallentschädigung in Höhe von 50 % des Mietpreises berechnet.

6. Pflichten des Kunden

Der Kunde verpflichtet sich, einen geeigneten, ebenen, wettergeschützten Standort für die Fotobox bereitzustellen, der einen sicheren Betrieb sowie einen ordnungsgemäßen Auf- und Abbau ermöglicht.

Zudem verpflichtet sich der Kunde sicherzustellen, dass der Vermieter mit einem Transporter direkt an den Einsatzort heranfahren kann (z. B. Zufahrtswege, Zufahrtserlaubnis, Parkmöglichkeiten), um Be- und Entladen ohne Verzögerung zu ermöglichen.

Der Kunde haftet für Verzögerungen oder Mehraufwand, die durch fehlende Zugänglichkeit entstehen.

7. Haftung bei Beschädigung oder Verlust

Der Kunde haftet für alle Schäden, die während der Mietdauer an der Fotobox oder dem Zubehör entstehen, insbesondere bei:
- mutwilliger Beschädigung durch Gäste oder Dritte
- unsachgemäßer Nutzung oder Manipulation
- Diebstahl oder Verlust
- Schäden durch ungeeigneten Standort (z. B. Feuchtigkeit, Gefälle, ungeschützte Außenbereiche)

Bei Totalschaden oder Verlust wird der Wiederbeschaffungswert der Box in Rechnung gestellt. Der Kunde ist verpflichtet, entstandene Schäden unverzüglich zu melden.

8. Haftung des Vermieters

Der Vermieter haftet nur für Schäden, die auf grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz beruhen. Eine Haftung für technische Ausfälle, Bildverluste, entgangene Gewinne oder Veranstaltungsunterbrechungen ist ausgeschlossen, sofern keine grobe 
Fahrlässigkeit vorliegt.

9. Gerichtsstand & Schlussbestimmungen

Es gilt ausschließlich deutsches Recht. Gerichtsstand ist Frankfurt am Main, sofern der Kunde Kaufmann oder juristische Person ist oder keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland hat.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.